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1、将网路保密管理纳入企业基础管理内容
成都柯南私人侦探网讯:任何企业都难以保证其每一位员工都敬业、忠诚,若不加强对员工的管理,极易出现有些员工粗心大意导致失密;有些员工缺乏商业秘密的相关知识而无意中泄密;有些员工由于经不住种种诱惑而恶意出卖商业秘密等情况,造成难以预料的后果。因此,将计算机保密管理纳入企业基础管理内容,是保证商业秘密安全的意识,增强他们保守商业秘密的责任感;要关心员工的工作、学习、生活,加大企业的凝聚力和向心力,使员工有归宿感,从而一心一意为企业服务;要建立健全相关的制度,并将计算机保密管理列入对相关人员的考核内容,强化保密责任;要与相关人员以及相关单位签订保密合同,使恶意泄密者和窃密者因此得到的利益远远小于可能遭到的损失,从而不敢轻举妄动。
2、防止商业秘密网路泄漏的主要措施
(1)规定各个员工业务主管接触秘密的权限,每个员工不得接触自己无权接触密级的档案资料。司法实践中,多遇到科研组长、科研人员、行政管理等各类人员责任不清的情况,遇到侵权,也不好追究责任。
(2)要求员工对自己使用的密码经常更换,不能给窃密者造成机会。 ehdpacbwmxx中国成都柯南侦探网
(3) 企业高层管理者(雇主)对员工使用网路行为进行监视。具体方法是:对员工第一次工作或开始用网路进行业务活动,就通过规章、守则、计算机屏幕画面等明确宣布,企业将监视每一位员工网路中传输的信,息,包括私人的(用办公计算机设备)电子邮件等,并定期不断进行此种规定的宣传教育,以阻却部分员工的不法行为;也为使今后实施监视措施时,不会引起毫无准备的员工的不满。因为,监视可能会涉及到员工的隐私问题,如无明示约定或或让员工毫无准备,不但会使员工处于尴尬的境地,还会引起法律上的后果。企业管理者事后如怀疑某一员工泄漏本企业的商业秘密,甚至寄给本企业的竞争对手,就可以对该员工的电子邮件进行监视。
(4)采取加密措施。对于员工使用网路传输涉及商业秘密的文件、信息时,可以使用加密计算机程序。取得解密“钥匙”,信息的被送达人享有该钥匙,进行解密而取得信息。这种措施对于送达文件、信息途中的窃取、窃听,以及员工因为过失按错送达对象按钮,都可以有效保守秘密。但也要注意员工滥用、钥匙丢失等情况发生。
(5)利用合同方式保护商业秘密。企业等对内对外都可以采用合同方式保护自己的商业秘密,使接触到秘密的人员负有保护秘密的履约义务。在计算机网络上,过去的拆封即成立合同(shrink-wrap)已经成为按键合同(click-wrap)。其亦可以运用此种方便形式同涉及秘密的相对人订立合同,约束当事人行为,也为事后追究违约人的法律责任打下基础。
此外在计算机安全上,还有一些对防止商业秘密受到侵犯的技术措施,同时这些措施对计算机网络入侵、破坏类型的犯罪、侵权都有一定的效果,也是当前经常使用的措施。这些技术措施包括:一是设立识别码和密码认证(authentication);二是防火墙(firewall);三是档案加密(encryption)等,在建立本企业网络系统或拟建立进入国际互联网系统起始,企业高层管理者就要考虑防止本身生商业秘密通过网络形式受到的侵害问题,在制度上和计算机技术等方面都作出安排,保证网络使用的安全。
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